¿Qué son los descuentos sobre compras?
Un descuento sobre una compra dentro de la contabilidad se presenta generalmente cuando adquirimos mercaderías al crédito con ciertas condiciones que plantea el proveedor. Estas condiciones, nos indican que el proveedor nos da un plazo determinado para poder cancelar la deuda, y si lo hacemos dentro de ese plazo concedido obtendremos un descuento sobre la compra adquirida, pero si pasamos el límite que se fijo vamos a tener que pagar el total de la deuda al precio normal y sin beneficiarnos de un descuento.
¿Como es el registro contable de descuentos sobre compras?
Para entender de mejor manera un registro de descuento sobre compras vamos a dar el siguiente ejemplo que se presenta en la contabilidad de una empresa que adquiere un bien o servicio con rebaja:Supongamos en fecha 5 de enero de 2020 compramos mercadería por un valor de 10.000 $us, al crédito con condiciones 2/10; n/30.
El significado de 2/10; n/30 es que si pagamos la deuda dentro de los 10 días nos harán un descuento del 2% sobre el monto de la compra, pero si pagamos la deuda después de los 10 días ya no nos corresponde ningún descuento y el plazo máximo a cancelar esta deuda es de 30 días.
Descuento en compras cumpliendo el plazo establecido
Según el ejemplo mencionado anteriormente vamos a indicar que la deuda se pago el 10 de enero de 2020, obteniendo el descuento correspondiente del 2%.Las cuentas y montos en el asiento contable del libro diario sería de la siguiente manera:
FECHA
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DETALLE
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DEBE
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HABER
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05/01/2020
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- 1 -
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| Compras |
10.000 $us
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| _____Cuentas por Pagar |
10.000 $us
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10/01/2020
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- 2 -
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| Cuentas por Pagar |
10.000 $us
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| _____Caja |
9.800 $us
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| _____Descuentos sobre Compras |
200 $us
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La explicación de los asientos contables es:
- La fecha de pago de la deuda es 10 de enero de 2020
- La fecha de la compra es 5 de enero de 2020
- 10 de enero - 5 de enero = 5 días
El cálculo del descuento fue: 2% de 10.000 $us = 200 $us (Descuentos sobre compras).
Al tener el resultado de este descuento, nosotros vamos a pagar al proveedor de la compra menos los 200 $us que seria 9.800 $us.
Descuento en compras no cumpliendo el plazo establecido
Ahora, vamos a poner el mismo ejemplo pero suponiendo que no pagamos según las condiciones de pago que estableció el proveedor, así que no se vamos a recibir los descuentos en compras, pero, ¿Como seria el registro?En fecha 5 de enero de 2020 compramos mercadería por 10.000 $us, al crédito con condiciones 2/10; n/30.
Como ya dijimos, esto quiere decir que si pagamos dentro de los 10 días nos podemos beneficiar de un descuento del 2%, pero si pagamos la deuda después de los 10 días ya no recibimos dicho descuento, y para cancelarlo sólo tenemos un máximo de 30 días.
Continuando con este ejemplo supondremos que el 18 de enero de 2020 pagamos la cuenta por la compra de mercaderías. El pago que estamos realizando está fuera de los 10 días para recibir el descuento. Entonces el asiento en nuestro libro diario sería de la siguiente manera:
FECHA
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DETALLE
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DEBE
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HABER
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05/01/2020
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- 1 -
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| Compras |
10.000 $us
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| _____Cuentas por Pagar |
10.000 $us
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18/01/2020
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- 2 -
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| Cuentas por Pagar |
10.000 $us
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| _____Caja |
10.000 $us
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Es un asiento contable normal de cualquier compra al crédito. La explicación es:
- La fecha del pago de la deuda es el 18 de enero de 2020.
- La fecha de la compra de la mercadería es el 5 de enero de 2020.
- 18 de enero – 5 de enero = 13 días.
¿Qué son los descuentos sobre ventas?
Los descuentos sobre ventas son las reducción de valor en dinero que recibimos por una venta efectuada, ya sea un bien o servicio tenemos que descontar cierto monto a su costo normal.Dentro de su registro en la contabilidad un descuento sobre ventas es algo similar que un descuento sobre compras, pero esta vez el que recibe el descuento es la persona que nos compra la mercadería. Esta manera de vender para una empresa es con el fin de poder contar con recursos lo más inmediato posible y considerar a los clientes esa facilidad de pago para sus deudas y ofrecerles un tiempo límite para que paguen sus compromisos, y de los mismos reciban un descuento según las condiciones que nosotros planteamos para obtener la rebaja o descuento en ventas.
¿Como es el registro contable de descuentos sobre ventas?
Para tener una mejor vista de como contabilizar un descuento sobre venta vamos a suponer que el 2 de enero de 2020 vendemos mercadería por un valor de 200.000 $us, al crédito bajo condiciones 2/20; n/30. Y el 20 de enero de 2020 el cliente nos paga la deuda que tenía, y el mismo recibe su descuento porque está dentro de los 20 días acordados para recibirlo.
FECHA
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DETALLE
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DEBE
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HABER
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02/01/2020
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- 1 -
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| Cuentas por Cobrar |
200.000 $us
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| _____Ventas |
200.000 $us
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20/01/2020
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- 2 -
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| Caja |
196.000 $us
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| Descuentos sobre Ventas |
4.000 $us
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| _____Cuentas por Cobrar |
200.000 $us
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La explicación de esta transacción realizada es:
- La fecha de cobro de la deuda es el 20 de enero de 2020.
- La fecha de la venta de mercadería es el 2 de enero de 2020.
- 20 de enero - 2 de enero = 18 días.
El importe a pagar será el 2% de 200.000 $us, dando como resultado 4.000 $us que llega a hacer el descuento sobre las ventas. Y lo que nos va a pagar el cliente a nosotros es la diferencia de 200.000 $us menos los 4.000 $us del descuento, que llegan a ser 196.000 $us.
Ahora, vamos a poner otro ejemplo suponiendo que el cliente no paga su deuda a tiempo para recibir un descuento sobre la venta
El 2 de enero de 2020 se venden mercaderías por un valor de 250.000 $us, al crédito con condiciones de 4/10; n/60. Y la persona que nos debe de esta mercadería decidí pagar su cuenta el 14 de enero de 2020. No obstante, al pagar esta fecha se encuentra fuera de los días establecidos para recibir el descuento.El asiento del registro en nuestro libro diario sería de esta manera:
FECHA
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DETALLE
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DEBE
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HABER
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02/01/2020
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- 1 -
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| Cuentas por Cobrar |
250.000 $us
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| _____Ventas |
250.000 $us
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14/01/2020
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- 2 -
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| Caja |
250.000 $us
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| _____Cuentas por Cobrar |
250.000 $us
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La explicación de este registro es:
- La fecha de cobro de la deuda es el 14 de enero de 2020.
- La fecha de la venta de la mercadería fue el 2 de enero de 2020.
- 14 de enero – 2 de enero = 12 días.
Entonces, nuestro cliente no se hace acreedor de ninguna rebaja o descuento en venta, ya que para recibir dicho descuento tenía que ser pagado antes de los 10 días y el mismo sobrepasa su límite de días y no pudo beneficiarse del mismo.
