Manual de Cuentas | Activo - Contador Profesional

Manual de cuentas para una empresa comercial

BALANCE GENERAL
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE

Cuenta: CAJA

FUNCIÓN: Registro de dinero.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Las entradas de dinero o su equivalente.
EN EL HABER SE REGISTRA: Las salidas de dinero o su equivalente.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: La existencia de dinero o su equivalente.

Cuenta: CAJA MONEDA EXTRANGERA

FUNCIÓN: Registro de dinero en moneda extranjera.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Las entradas de dinero o su equivalente en moneda extranjera. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Las salidas de dinero o su equivalente en moneda extranjera. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: Existencia de dinero o su equivalente en moneda extranjera.

Cuenta: BANCO

FUNCIÓN: Registró de las operaciones por apertura de una cuenta corriente bancaria.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Los depósitos de dinero y los abonos que no se efectúa el Banco.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por los cheques girados por la empresa y los cargos que nos hace el Banco.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El dinero que tenemos a disposición en el Banco.

Cuenta: BANCO MONEDA EXTRANGERA

FUNCIÓN: Registro de las operaciones por apertura de la cuenta corriente en moneda extranjera.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Los depósitos de dinero y los abonos que nos efectúa el Banco en moneda extranjera. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por los cheques girados por la empresa y los cargos que nos hace el Banco en moneda extranjera. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El dinero que tenemos a disposición en el Banco en moneda extranjera.

Cuenta: CAJA CHICA

FUNCIÓN: Para cubrir todos los gastos menores de la empresa.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando se crea el fondo fijo o cuando se lo va a aumentar.
EN EL HABER SE REGISTRA: A fin de gestión, para hacer desaparecer el fondo fijo, o también cuando se lo va a disminuir.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El monto por el cual ha sido creado el fondo fijo.

INVERSIONES A CORTO PLAZO

Cuenta: INVERSIONES EN ACCIONES

FUNCIÓN: Registro por la adquisición de acciones de otras empresas con la intención de negociarlas en forma inmediata.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la adquisición de las acciones a su costo. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta de las acciones a su costo. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El valor en libros de las acciones.

Cuenta: INVERSIONES EN BONOS

FUNCIÓN: Registro por la adquisición de bonos emitidos por otras empresas con la intención de negociarlos en forma inmediata.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la adquisición de bonos a su costo.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta de los bonos a su costo.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El valor de los bonos a su costo.

Cuenta: DEPÓSITO A PLAZO FIJO

FUNCIÓN: Registro por los depósitos que se efectúan en las Instituciones Financieras a Plazo Fijo.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando se efectúan los depósitos a plazo fijo, o cuando se renuevan.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando se cancelan o renuevan los Depósitos a Plazo Fijo.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El dinero que se tiene depositado a Plazo Fijo en las Instituciones Financieras.

Cuenta: DEPÓSITOS A PLAZO FIJO MONEDA EXTRANGERA

FUNCIÓN: Registro por los depósitos que se efectúan en las Instituciones Financieras a Plazo Fijo en moneda extranjera.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando se efectúan los Depósitos a Plazo Fijo en moneda extranjera o renueva. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando se cancelan o renuevan los Depósitos a Plazo Fijo en moneda extranjera. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El dinero que se tiene depositado a Plazo Fijo en las Instituciones Financieras en moneda extranjera.

Cuenta: DEPÓSITOS EN CAJA DE AHORROS

FUNCIÓN: Registro por los depósitos que se efectúan en las Instituciones Financieras en caja de ahorro.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando se efectúan depósitos y por los intereses nos abonan.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando se retira dinero.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: La existencia de dinero en caja de ahorro.

ACTIVO EXIGIBLE

Cuenta: CUENTAS POR COBRAR

FUNCIÓN: Registro de las ventas de mercaderías al crédito sin documento.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por las ventas de mercaderías al crédito sin documento.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por los cobros a los clientes de las ventas al crédito sin documentos.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de deudas de los clientes por la venta de mercaderías al crédito sin documento.

Cuenta: DOCUMENTOS POR COBRAR

FUNCIÓN: Registro de las ventas de mercaderías al crédito con documento (Letra de Cambio o Pagaré)
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la venta de mercaderías a crédito con documento. Por las renovaciones.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por los pagos que hacen los clientes de sus documentos y las renovaciones de los mismos.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de las deudas de los clientes por la venta de mercaderías al crédito con documento.

Cuenta: DOCUMENTOS POR COBRAR MONEDA EXTRANGERA

FUNCIÓN: Registro de las ventas de mercaderías al crédito con documento en moneda extranjera (Letra de Cambio o Pagaré)
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la venta de mercaderías al crédito con documento en moneda extranjera. Por las Renovaciones o por la Actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por los pagos Qué hacen los clientes de sus documentos y las renovaciones de los mismos en moneda extranjera. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: el total de deudas de los clientes por la venta de mercaderías al crédito con documento, en moneda extranjera.

Cuenta: DOCUMENTOS EN COBRANZA

FUNCIÓN: Registro de los documentos por cobrar enviados en calidad de cobranza a una institución financiera (Letra de Cambio).
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por los documentos por cobrar que se envía en cobranza.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por los documentos en cobranza que ha sido cancelados por nuestros clientes o han sido devueltos a la empresa.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de los documentos por cobrar en cobranza enviados a las instituciones financieras.

Cuenta: DOCUMENTOS EN COBRANZA MONEDA EXTRANJERA

FUNCIÓN: Registro de los documentos por cobrar en moneda extranjera, enviados en calidad de cobranza a una Institución Financiera. (Letra de cambio).
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por los documentos por cobrar en moneda extranjera que se envían en cobranza. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por los documentos en cobranza en moneda extranjera que han sido cancelados por nuestros clientes o han sido devueltos a la empresa. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de documentos por cobrar en cobranza moneda extranjera, enviados a las instituciones financieras.

Cuenta: DOCUMENTOS VENCIDOS

FUNCIÓN: Registro de los documentos por cobrar que han vencido y no fueron cancelados por nuestros clientes (Letra de cambio o Pagaré).
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando un documento por cobrar no ha sido cancelado por el cliente a su fecha de vencimiento.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando un documento vencido es cancelado por el cliente o cuando es traspasado a documentos en ejecución.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de documentos por cobrar vencidos y que no han sido cancelados por nuestros clientes.

Cuenta: DOCUMENTOS VENCIDOS MONEDA EXTRANJERA

FUNCIÓN: Registro de los documentos por cobrar en moneda extranjera que han vencido y no fueron cancelados por nuestros clientes (Letra de cambio y Pagaré).
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando un documento por cobrar en moneda extranjera no ha sido cancelado por el cliente a su fecha de vencimiento. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando un documento vencido en moneda extranjera es cancelado por el cliente, o cuando es traspasado a documentos en ejecución moneda extranjera. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
LA CUENTA REPRESENTA: El total de documentos por cobrar en moneda extranjera vencidos y porque no han sido cancelados por nuestros clientes.

Cuenta: DOCUMENTOS EN EJECUCIÓN

FUNCIÓN: Registro de los documentos por cobrar vencidos que por la falta de pago han ingresado a ejecución (Letra de cambio y Pagaré).
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando un documento por cobrar vencido no ha sido cancelado y es traspasado a ejecución.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando un documento por cobrar en ejecución es cancelado por el cliente o se efectúa su castigo por incobrable previo informe legal.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de documentos por cobrar en ejecución.

Cuenta: DOCUMENTOS EN EJECUCIÓN MONEDA EXTRANJERA

FUNCIÓN: Registro de los documentos por cobrar vencidos en moneda extranjera que por falta de pago a ingresado a ejecución (Letra de cambio y Pagaré).
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando un documento por cobrar vencido en moneda extranjera no ha sido cancelado y es traspasado a ejecución. Por su actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando un documento por cobrar en ejecución moneda extranjera, es cancelado por el cliente o se efectúa su castigo. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de documentos por cobrar en ejecución moneda extranjera.

Cuenta: CERDITO FISCAL IVA

FUNCIÓN: Registro del porcentaje sobre las facturas de compra, correspondiente al impuesto de valor agregado.
EN EL DEBE SE REGISTRA: El porcentaje sobre todas las compras con factura. Cuando se tiene saldo a favor por su actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: A fin de mes cuando se cierra el impuesto de valor agregado de menor saldo.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total del porcentaje sobre las compras con factura.

Cuenta: ALQUILERES POR COBRAR

FUNCIÓN: Registro de los alquileres ya sean Terrenos, Edificios, Vehículos y otros, que alquila la empresa a terceras personas que han vencido y aún no han sido cobrados por nuestra empresa.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando el alquiler a vencido y no ha sido cobrado.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando el alquiler vencido es cobrado.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de alquileres vencidos y que aún no han sido cobrados.

Cuenta: INTERESES POR COBRAR

FUNCIÓN: Registro de los intereses que corresponden a la gestión, pero que no han sido cobrados por falta de vencimiento de los documentos por cobrar.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Los intereses que corresponden a la gestión y que aún no han sido cobrados.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando los intereses devengados han sido cobrados.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de intereses por cobrar devengados.

Cuenta: DEUDORES VARIOS

FUNCIÓN: Registro por faltantes en caja que adeuda el cajero.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando el cajero tiene un faltante en caja.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando el cajero paga sus deudas por el faltante de caja.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: Importe que debe el cajero por faltante de caja.

Cuenta: ANTICIPO A PROVEEDORES

FUNCIÓN: Registro de los anticipos a proveedores sobre facturas de compras de mercadería.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando se da el anticipo a los proveedores.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando se hace efectiva la compra de mercaderías.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de anticipos concedidos a los proveedores.

ACTIVO REALIZABLE

Cuenta: INVENTARIO DE MERCADERIAS

FUNCIÓN: Registro por las compras de mercaderías.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por las entradas a su costo cuando se compra mercaderías. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por las salidas a su costo cuando se vende mercaderías. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de existencias de mercaderías a su costo.

Cuenta: INVENTARIO INICIAL

FUNCIÓN: Registro de las mercaderías a comienzo de la gestión.
EN EL DEBE SE REGISTRA: El saldo de las mercaderías al inicio de la gestión.
EN EL HABER SE REGISTRA: Con el asiento de cierre preparatorio, para cerrar la cuenta.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de las mercaderías con el cual se inicia la gestión.

Cuenta: INVENTARIO FINAL

FUNCIÓN: Registro de las mercaderías al final de la gestión.
EN EL DEBE SE REGISTRA: El recuento físico del total de las mercaderías al final de la gestión. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de las mercaderías al final de la gestión.

Cuenta: MERCADERIAS EN TRÁNSITO

FUNCIÓN: Registro de las compras de mercaderías que aún no han ingresado a los almacenes.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por las compras de mercaderías en el exterior del país que está en tránsito. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando las mercaderías se ingresan a los almacenes. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de las mercaderías en tránsito que no han ingresado a los almacenes.

ACTIVO DIFERIDO

Cuenta: SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO

FUNCIÓN: Registro de los contratos de seguro para asegurar las Mercaderías, Edificio, Vehículos y otros activos (que corresponde a la prima, que se paga a las empresas de seguros)
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por las primas anticipadas que se pagan a las compañías de seguros, por los contratos correspondientes.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la amortización de la prima correspondiente a la gestión que se ha beneficiado con el seguro.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: Las primas de seguro que aún no han sido amortizadas y que corresponden a las próximas gestiones.

Cuenta: ANTICIPOS A EMPLEADOS

FUNCIÓN: Registro de los anticipos de sueldos que se conceden a los empleados.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por los anticipos de sueldos a los empleados.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando estos anticipos han sido cubiertos por los empleados.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de anticipos de sueldos concedidos a los empleados.

Cuenta: ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO

FUNCIÓN: Registro de los pagos que se hacen por adelantado de alquileres.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando se paga alquileres por anticipado.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando llega la fecha de vencimiento del alquiler en cuestión.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de anticipos concedidos sobre contratos de alquiler.

Cuenta: INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO

FUNCIÓN: Registro de los intereses pagados sobre los documentos por pagar que corresponden a otra gestión.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando se pagan intereses que corresponden a la próxima gestión.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando llega la fecha de vencimiento de pago del documento.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de intereses pagados por anticipo.

Cuenta: IMPUESTO A LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS POR COMPENSAR

FUNCIÓN: Registro del total porcentaje del Impuesto a las Utilidades de las Empresas que se compensará con el Impuesto a las Transacciones.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Cuando a fin de gestión se calcula el porcentaje del impuesto a las utilidades de las empresas.
EN EL HABER SE REGISTRA: Con las compensaciones mensuales al Impuesto a las Transacciones.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: La parte que aún no ha sido compensada con el Impuesto a las Transacciones.

ACTIVO NO CORRIENTE

OTROS ACTIVOS

Cuenta: DOCUMENTOS POR COBRAR – LARGO PLAZO

FUNCIÓN: Registro de las ventas de mercaderías al crédito con documento, a largo plazo (más de un año).
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la venta de mercaderías al crédito con documento a largo plazo.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por los pagos que hacen los clientes de sus documentos y las renovaciones de los mismos.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de las deudas de los clientes por la venta de mercaderías al crédito con documento, a largo plazo.

Cuenta: DOCUMENTOS POR COBRAR MONEDA EXTRANJERA – LARGO PLAZO

FUNCIÓN: Registro de las ventas de mercaderías al crédito con documento en moneda extranjera, a largo plazo (más de un año).
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la venta de mercaderías al crédito con documento en moneda extranjera, a largo plazo. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por los pagos que hacen los clientes de sus documentos en moneda extranjera y las renovaciones de los mismos. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El total de deudas de los clientes, por la venta de mercaderías al crédito con documento en moneda extranjera, a largo plazo.

Cuenta: INVERSIONES EN ACCIONES – LARGO PLAZO

FUNCIÓN: Registro por la adquisición de acciones de otras empresas, con la intención de no negociarlos en forma inmediata.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la adquisición de las acciones a su costo. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta de las acciones a su costo. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El valor en libro de las acciones.

Cuenta: INVERSIONES EN BONOS – LARGO PLAZO

FUNCIÓN: Registro por la adquisición de bonos emitidos por otras empresas, con la intención de no negociar los en forma inmediata
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la adquisición de los bonos a sus costos.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta de los bonos a su costo.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El valor de los Bonos.

ACTIVO FIJO TANGIBLE

Cuenta: TERRENOS

FUNCIÓN: Registro de los terrenos dónde están construidos los Edificios y otros Terrenos utilizados en la actividad del negocio.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por las compras de los terrenos a su costo más Los costos incidentales. Por su actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta de los terrenos. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total del valor de los terrenos.

Cuenta: MEJORAS EN TERRENOS

FUNCIÓN: Registro de todas las erogaciones y mejoras que se hacen en el Terreno, sujetos a depreciación, cuando no se tiene aun Edificio.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por las mejoras que se hacen en el Terreno. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta del Terreno donde se efectuaron las mejoras y cuando se construye el Edificio. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de las mejoras efectuadas.

Cuenta: EDIFICIO

FUNCIÓN: Registro de la parte construida donde funcionan las instalaciones de la empresa.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la compra o construcciones de los Edificios, a su costo más los costos incidenciales. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta o demolición. Cuando ha sido totalmente depreciado. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de los Edificios.

Cuenta: MUEBLES Y ENSERES

FUNCIÓN: Registro de los muebles y enseres, equipos de oficina, biblioteca y otros equipos usados por la empresa en la actividad del negocio.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la compra de muebles y enseres, equipos de oficina, libros y otros. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta o retiro y cuando han sido totalmente depreciados y retirados de su uso. Por su actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de los muebles y enseres, equipos de oficina, biblioteca y otros.

Cuenta: VEHÍCULOS

FUNCIÓN: Registro de todas las modalidades (Camionetas autos camiones motocicletas y bicicletas), de propiedad de la empresa que las tiene para su uso.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la compra a su costo más los costos incidentales. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: por la venta o retiro y cuando han sido totalmente depreciados y retirados de su uso. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de los vehículos.

Cuenta: EQUIPO DE COMPUTACIÓN

FUNCIÓN: Registro de las computadoras, impresoras y otros accesorios relacionados directamente con las computadoras.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la compra. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta o retiro y cuando ha sido totalmente depreciado. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de los equipos de computación.

Cuenta: MAQUINARIA Y EQUIPO

FUNCIÓN: Registro de la maquinaria para uso de la empresa.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la compra a su costo más los costos incidentales. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta o retiro y cuando han sido totalmente depreciados y retirados de su uso. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de las maquinarias.

ACTIVO FIJO INTANGIBLE

Cuenta: CRÉDITO MERCANTIL

FUNCIÓN: Registro del costo del crédito mercantil, cuando ha sido adquirida la empresa a través de un proceso de compra.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por el pago en exceso en la adquisición de la empresa. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando se vende la empresa. Cuando ha sido totalmente amortizado. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total pagado por el crédito mercantil.

Cuenta: PATENTES DE INVENCIÓN

FUNCIÓN: Registro del costo de la patente de invención.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la compra de la patente de invención. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta. Cuando ha sido totalmente amortizado. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de las patentes de invención.

Cuenta: DERECHOS DE AUTOR

FUNCIÓN: Registro del costo de los derechos de autor adquiridos.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la compra de los derechos de autor. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta. Cuando ha sido totalmente amortizado. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de los derechos de autor.

Cuenta: PAQUETES DE COMPUTACIÓN

FUNCIÓN: Registro de los programas de computación.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Por la compra de programas de computación, o su costo en caso de creación, por la propia empresa. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Por la venta. Cuando ha sido totalmente amortizado. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de los programas de computación.

CARGOS DIFERIDOS

Cuenta: GASTOS DE ORGANIZACIÓN

FUNCIÓN: Registro de las erogaciones anteladas efectuadas para dar nacimiento a la empresa. No deben ser superior al 10% del capital pagado.
EN EL DEBE SE REGISTRA: Todas las erogaciones incurridas en la etapa de organización de la empresa. Por la actualización.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando ha sido totalmente amortizado. Por la actualización.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: El costo total de las erogaciones para organizar la empresa.

Cuenta complementaria del capital contable

Cuenta: PÉRDIDA NETA DE LA GESTIÓN

FUNCIÓN: Registro del resultado negativo de la gestión, para su presentación al capital contable con signo negativo.
EN EL DEBE SE REGISTRA: La pérdida neta de la gestión. Su actualización se la hace contra la cuenta Ajustes para Inflación y Tenencia de Bienes por el índice UFVva.
EN EL HABER SE REGISTRA: Cuando se amortiza la pérdida.
SU SALDO ES: Deudor.
EL SALDO REPRESENTA: La pérdida neta de la gestión.