=ᐈ Ajuste Contable de Activos Fijos Tangibles

Ajuste contable de activos fijos tangibles

El concepto de ajuste contable de activos fijos tangibles se refiere al cálculo de depreciación que requiere cada bien de la empresa de acuerdo a su año de vida en uso. Eso quiere decir, que el ajuste contable de cualquier activo fijo tangible debe ser depreciado cada año para determinar su valor real a la fecha y tener una contabilidad que cumpla con la normativa exigente.

En Bolivia el cálculo de depreciación de activos fijos tangibles se las desarrolla a base de las Ufv’s (Unidad de fomento de vivienda), el mismo que indica el Banco Central de Bolivia en su página web.

Teniendo el concepto en claro vamos a poner un ejemplo para un ajuste contable de activos fijos.

Ejercicio de ajuste contable para un activo fijo (Edificio)

Cuando se realiza un ajuste contable se toma en cuenta los siguientes datos:

Valor del edificio $ 956.000.-
Depreciación acumulada del Edificio $ 23.900.-

Paso 1: Actualizar las cuentas de activo fijo en base a Ufv’s.

Supongamos que esta depreciación se la está haciendo para la gestión 2020. Entonces, necesitaremos las Ufv’s del 01/01/2020 y la del 31/12/2020.

Ufv al 01/01/2020 = 2.23710
Ufv al 31/12/2020 = 2.29076

La fórmula de cálculo de la depreciación en el activo fijo es:

Calculo: 956.000 x 2.29076 / 2.23710 = 978.931,01.-

Ah ese valor se le resta el valor del edificio:

978.931,01 – 956.000 =22.931,02.-

Este monto de $ 22.931,02.- es el valor que se registra en asiento de ajuste contable.

Asiento de ajuste contable para el activo fijo del edificio

Teniendo el dato del valor actualizado del edificio, el registro contable en libro es de la siguiente forma:

- x -
Edificio	22.931,02
___A.I.T.B.		22.931,02
Por el registro de la actualización de la cuenta edificio

La cuenta A.I.T.B. es una cuenta que se encuentra dentro de la definición de manual de cuentas de la empresa, significa “Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes”, es una cuenta exclusiva para el ajuste contable en el caso de un activo fijo tangible.

Paso 2: Actualizar la depreciación acumulada de Edificios

Al igual que se hizo el paso anterior de encontrar el valor actualizado de la cuenta edificio (activo fijo), ahora se deberá actualizar la depreciación acumulada, ya que cada año se la calcula para tener un detalle o historial más preciso, que además, sirve para la elaboración del estado financiero y el mismo sea aceptado por las autoridades correspondientes.

Entonces, el valor que tenemos de la gestión anterior en depreciación acumulada edificios es de $ 23.900.- y las Ufv’s serán las mismas del cálculo de actualización, así también la formula y demás índices de desarrollo son iguales.

Según la fórmula tenemos:

23.900 x 2,29076 / 2.23710 = 24.473,27.-

Ah ese valor se le resta el valor de la depreciación acumulada:

24.473,27 – 23.900 = 573,27.-

Este monto de $ 573,37.- es el valor que se registra en asiento de ajuste contable para la depreciación acumulada.

Asiento de ajuste contable para la depreciación acumulada edificio

- x -
A.I.T.B.	573,27
__Depreciación Acumulada Edificios		573,27
Por el registro de la actualización de la cuenta edificio.

Al igual que este registro contable se los debe realizar para todos los activos fijos tangibles de la empresa. Podría ser moroso hacerlo, pero, es la manera correcta y efectiva de llevar una contabilidad transparentemente.

Paso 3: Depreciación de los activos fijos

Finalmente en este paso se determina el valor depreciado del ajuste contable tomando en cuenta el resultado de la actualización, en nuestro ejemplo de edificio es $ 978.931,01.- y el porcentaje de depreciación para este activo fijo es del 2.5%.

El cálculo es el siguiente:

978.931,01 x 2.5% = 24.473,28.-

El asiento contable del ajuste es:

- x -
Depreciación edificios	24.473,28.-
__Depreciación acumulada edificios		24.473,28.-
Para registrar la depreciación de la cuenta edificios.

En caso de cambio de método de depreciación se deberá solicitar permiso al servicio de impuestos nacionales (SIN en Bolivia) con 20 días hábiles de anticipación a la fecha de cierre de los Estados Financieros ya que la producción de la empresa puede indicar un menor o mayor porcentaje de desgaste en activo fijo. Son pocos los que aplican un cambio de método pero en la vida real si se presentan situaciones.

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