Asiento de ajuste contable de beneficios sociales

Asiento de ajuste contable de previsión para beneficios sociales

Este ajuste contable se encuentra en el rubro del Pasivo y depende de su definición de manual de cuentas que maneja la empresa, en algunas ocasiones se las puede encontrar con el nombre de:

Previsión para beneficios sociales.
Indemnización de beneficios sociales.
Provisión para indemnización.
Provisión para beneficios sociales.

Es importante consultar bien el manual de cuentas, pero por lo general siempre una de estas cuentas es usada para el retiro de los trabajadores. Es una cuenta que normalmente se tiene que ajustar por qué no refleja una realidad en su saldo de la empresa. Para entenderlo mejor vamos a suponer un ejemplo.

Ejercicio de ajuste contable de previsión para beneficios sociales

En el libro mayor de la cuenta previsión para beneficios sociales al 31/12/2020 (cierre contable) se tiene un saldo de:

Ahora, para hacer el asiento de ajuste contable de esta cuenta se toma el cálculo de la antigüedad de cada empleado y se multiplica por su sueldo promedio de los meses finales del año (octubre, noviembre y diciembre).

Para nuestro ejemplo tendremos una planilla con los siguientes datos:

Tenemos que calcular la antigüedad y el monto requerido para los trabajadores de la empresa.

Calculo de la antigüedad

Para el Sr. Daniel López:

19 años, 10 meses y 13 días.

Para el Sr. Juan Pérez:

22 años, 4 meses y 25 días.

De acuerdo al tiempo de antigüedad obtenido en cada uno de los trabajadores se procede a encontrar el monto requerido del ajuste en contabilidad.

Monto requerido para asiento de ajuste contable

Para el Sr. Daniel López:

Por 19 años: 19 x 8.000 = 152.000.-
Por los 10 meses: 8.000 x 10 / 12 = 6.666.67.-
Por los 13 días: 8.000 x 1 / 12 = 666,67.- / 30 días = 22,22.- x 13 días = 288,86.-

Monto requerido: 152.000 + 6.666.67 + 288,86 = 158.955,53.-

Para el Sr. Juan Pérez:

Por 22 años: 22 x 7.000 = 154.000.-
Por 4 meses: 7.000 x 4 / 12 = 2.333,33.-
Por 25 días: 7.000 x 1 /12 = 583,33.- / 30 días = 19,44.- x 25 días = 486.-

Monto requerido: 154.000 + 2.333,33 + 486 = 156.819,33.-

Total previsión para beneficios sociales

158.955,53 + 156.819,33 = 315.774,86.-

Con los cálculos que hicimos llenamos nuestra planilla y quedaría de la siguiente forma:

Al inicio del ejercicio teníamos un libro mayor de previsión para beneficios sociales, que después de tener el total nos da un valor en su diferencia para hacer el asiento de ajuste.