Los activos corrientes, también llamados activos circulantes, son recursos de gran importancia para cualquier empresa. Conocerlos a profundidad y saber sacarles el máximo provecho es fundamental para la estabilidad y crecimiento del negocio. En esta guía repasaremos todo lo que necesitas saber al respecto.
¿Cuáles son los ejemplos más rentables de activos circulantes?
Algunos de los activos corrientes más rentables para un negocio son:
- Cuentas por cobrar: Representan dinero que nos deben clientes u otras empresas. Una buena gestión de cobranza nos permite recuperar ese dinero rápido y reinvertirlo.
- Inventarios: Tener el inventario óptimo, ni excesivo ni escaso, evita costos innecesarios de almacenaje y nos permite satisfacer la demanda.
- Inversiones a corto plazo: Invertir excedentes de caja en instrumentos de renta fija seguros genera rendimientos adicionales.
- Anticipos: Los anticipos a proveedores y por trabajos nos permiten asegurar costos y generar descuentos.
La clave está en una gestión activa que acelere la conversión de estos activos en efectivo disponible para el negocio.
¿Cuáles son los tipos de activos corrientes?
Los activos corrientes se clasifican principalmente en cuatro categorías, según su grado de liquidez:
Activo disponible
Son los activos con disponibilidad inmediata para cubrir las necesidades del negocio. Incluyen el dinero en caja y bancos.
Representan el primer recurso al que acude la empresa para pagos y obligaciones en el corto plazo. Por ello, se recomienda mantener saldos óptimos.
Activo exigible
Corresponden a derechos de cobro a favor de la empresa por ventas u otros conceptos. Por ejemplo: cuentas y documentos por cobrar.
Aunque su disponibilidad no es inmediata, suelen convertirse en efectivo en un plazo menor a un año. Su buena gestión es vital para la liquidez.
Activo realizable
Son bienes que se pueden vender o transformar en efectivo rápidamente, como inventarios e inversiones temporales.
Representan recursos productivos y excedentes de liquidez que se convierten en disponible según las necesidades de operación.
Activo diferido
Son gastos pagados por anticipado, como seguros, alquileres e intereses, que se devengan en el corto plazo.
Otorgan beneficios futuros al negocio. Se van traspasando a gastos conforme se devengan.
¿Cuáles son los ejemplos de activos corrientes o circulantes?
Existe una amplia variedad de cuentas que se clasifican como activos corrientes. Los principales ejemplos son:
Caja
Efectivo disponible de la empresa para gastos menores y necesidades inmediatas. Debe manejarse con controles estrictos para evitar faltantes. Es el activo con mayor liquidez.
Banco
Saldos en cuentas bancarias a nombre de la empresa. Permiten guardar el dinero de forma segura. Se recomienda distribuirlos en varias cuentas según usos: recaudación, pagos, inversión, etc.
Caja Chica
Fondo fijo en efectivo para gastos urgentes y de poca cuantía. Se reembolsa conforme se utiliza. Agiliza pagos menores y evita congestionar el flujo de caja principal.
Inversiones temporales
Excedentes de efectivo invertidos a corto plazo en instrumentos de renta fija. Por ejemplo, depósitos a plazo. Permiten generar rendimientos extra con un nivel acotado de riesgo y alta liquidez.
Cuentas por cobrar
Montos que nos deben clientes por ventas de bienes o servicios a crédito. Requiere gestión activa de cobranza para transformar esta cuenta en efectivo rápidamente.
Documentos por cobrar
Letras, pagarés y otros instrumentos que representan derechos de cobro para la empresa. Su resguardo y negociación es clave para recuperar fondos y mejorar la liquidez.
Deudores diversos
Otros derechos de cobro diferentes a los clientes, como préstamos al personal, anticipos, etc. Ameritan seguimiento para evitar cuentas incobrables o retrasos prolongados.
Anticipo a proveedores
Pagos adelantados a proveedores por bienes y servicios contratados que están pendientes. Permite negociar descuentos y asegurar precios, aunque inmoviliza fondos.
Anticipo de impuestos
Créditos a favor de la empresa contra obligaciones fiscales futuras. Se compensan contra impuestos por pagar. Evitan desembolsos excesivos.
Inventario de mercaderías
Bienes destinados a la venta en el giro normal del negocio. Deben gestionarse óptimamente para evitar excesos o faltantes costosos.
Inventarios de materias primas
Materiales a ser usados como insumos en procesos de producción. Su manejo debe sincronizarse con los requerimientos y programas de producción.
Inventarios de producción en proceso
Bienes parcialmente terminados que se encuentran en distintas etapas de producción. Requieren controles para evitar reprocesos o detenciones costosas.
Inventarios de artículos terminados
Productos ya fabricados listos para su venta. Su nivel debe ajustarse a la demanda esperada y capacidad comercial.
Inventarios de mercancías en tránsito
Existencias que han sido compradas pero aún no recibidas físicamente. Ameritan seguimiento logístico para acelerar su disponibilidad.
Gastos pagados por anticipado
Desembolsos efectuados por adelantado, como alquileres e intereses, que aún no se han devengado. Permiten pagar por adelantado y obtener ahorros en algunos casos.
Seguros pagados por adelantado
Primas de seguros contratados que se devengan con el paso del tiempo. Generan cobertura futura y a veces descuentos por pago anticipado.
Alquileres pagados por adelantado
Cánones de arrendamiento pagados que aún no se han devengado. En ocasiones representan un requisito de los arrendadores.
Anticipo de sueldos y salarios
Remuneraciones adelantadas al personal que se compensan en siguientes períodos. Sirven para retener talento o cubrir necesidades puntuales del personal.
Otros activos circulantes
Cualquier otro activo con vencimiento menor a un año, como reclamaciones por siniestros, dividendos por cobrar, etc. Dependen de cada empresa y deben analizarse caso a caso.
Preguntas frecuentes
Algunas consultas habituales sobre los activos circulantes:
¿Cómo afecta el activo circulante a tu flujo de efectivo?
Los activos circulantes impactan directamente en la liquidez y flujos de la empresa. Una adecuada gestión agiliza la conversión en efectivo disponible.
¿Por qué el activo corriente es esencial para la estabilidad financiera?
Los activos corrientes proveen los recursos para afrontar obligaciones de corto plazo. Son vitales para evitar problemas de liquidez y quiebras.
¿Por qué es importante clasificar los activos en corrientes y no corrientes?
Permite identificar cuáles estarán disponibles en el corto plazo para cumplir compromisos y tomar decisiones informadas.
¿Qué otros activos existen?
Además de los corrientes, están los activos no corrientes o fijos, como propiedades, planta, equipos, inversiones a largo plazo, etc.
Conclusión
Los activos corrientes son recursos clave para la operación de cualquier empresa, ya que proveen la liquidez necesaria para actividades diarias y compromisos a corto plazo. Conocerlos a profundidad y gestionarlos activamente es indispensable para maximizar su rentabilidad y contribución al flujo de efectivo.
